> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Näin arkistoit varastoartikkeleita
> Poista varastoa käytöstä poistamatta sitä lopullisesti — mitä vaikutusten tarkistus kertoo, mitä arkistointi tekee jo kalenterissa oleville varauksille ja miten saat artikkelin takaisin.
inventory/stock-items
Arkistointi on tapa poistaa varastoa käytöstä — myyty pyörä, tarkastuksessa hylätty teltta tai erä, jota et enää vuokraa. Artikkeli lakkaa tuottamasta varattavaa kapasiteettia ja katoaa listoilta, mutta tietue ja sen historia säilyvät, ja voit ottaa sen takaisin käyttöön.
Yllättävin osa on se, mitä tapahtuu jo kalenterissa oleville varauksille. Arkistointi vapauttaa artikkelin varaukset, joten tilaukset, joille se oli kohdistettu, säilyttävät kohdistuksen mutta menettävät sen takana olleen varauksen. TWICE laskee nämä ennen vahvistusta, ja tämä opas kertoo, mitä niille tehdään jälkikäteen.
## Ennakkovaatimukset
**Vaaditut käyttöoikeudet:**
* `inventory:stock_item:view` — vaikutusten tarkistuksen ajaminen
* `inventory:stock_item:manage` — arkistointi ja arkistoinnin poisto
* `inventory:stock_item:delete` — arkistoidun artikkelin lopullinen poisto
Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on kaikki kolme. Mukautetulle roolille voi antaa manage-oikeuden ilman delete-oikeutta, mikä on järkevä jako: arkistointi on peruttavissa, poisto ei.
**Päätä ennen aloitusta:**
* **Arkistoida vai korjata?** Arkistointi on tarkoitettu käytöstä poistuvalle varastolle. Jos artikkeli on poissa vain väliaikaisesti — huollossa tai kausiluontoisesti — merkitse se **Ei aktiivinen** -tilaan tai tee sille huoltovaraus. Kumpikaan ei vapauta olemassa olevien varausten takana olevia pidätyksiä; arkistointi vapauttaa.
* **Kuka ottaa varaukset?** Arkistointi ei kohdista mitään uudelleen. Mieti korvaava yksikkö kullekin tilaukselle etukäteen, tai arkistoi vasta kun nykyiset varaukset on hoidettu.
* **Koko SKU vai yksi artikkeli?** Varastoartikkelin arkistointi ei koske sen SKU:ta. SKU:n arkistointi on oma toimintonsa, jolla on oma varoituksensa sen alla olevista artikkeleista.
## Vaiheittainen ohje
Avaa **Inventaario > Varastoartikkelit**. Rastita joko arkistoitavat rivit tai avaa yksittäisen artikkelin sivu.
Taulukosta: paina valintapalkin **Arkistoi**. Artikkelin omalta sivulta: paina oikeasta yläkulmasta **Muut** ja sitten **Arkistoi**.
Molemmat avaavat saman vahvistusikkunan.
Ennen kuin ikkunan voi vahvistaa, TWICE tarkistaa, mitä elävää dataa valinnasta yhä riippuu, ja listaa sen:
| Mitä tarkistus kertoo | Merkitys |
| ----------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| *{'{n}'} tulevaa tilausvarausta perustuu valittuun varastoon* | Tilaukset, joille artikkeli on kohdistettu. Ne merkitään ristiriidoiksi ja tarvitsevat korvaavan yksikön. |
| *{'{n}'} tulevaa varausta on aikataulutettu valitulle varastolle* | Aikataulutetut tapahtumat — huollot, sisäiset pidätykset — joiden varaus katoaa. |
Kukin kohta nimeää enintään viisi esimerkkiä päivämäärineen sekä kokonaismäärän. Jos valinnasta ei riipu mitään, tarkistus ei näytä yhtään kohtaa.
Tarkistus laskee mukaan jokaisen varauksen, joka **ei ole vielä päättynyt** — myös parhaillaan käynnissä olevan. Jo palautunut vuokra ei ole vaikutuksen piirissä eikä sitä lasketa.
Molemmat kohdat ovat varoituksia, joten ikkuna vaatii valintaruudun **Ymmärrän yllä lueteltuihin kohteisiin kohdistuvat vaikutukset**, ennen kuin **Arkistoi** aktivoituu. Jos tarkistus ei löytänyt mitään, valintaruutua ei ole ja voit vahvistaa suoraan.
Paina **Arkistoi**. TWICE merkitsee artikkelin arkistoiduksi ja vapauttaa jokaisen vielä päättymättömän varauksen yhtenä tapahtumana.
Jos tarkistus ilmoitti tulevista tilausvarauksista, noilla tilauksilla on nyt varastoartikkelien ristiriitoja — artikkeli on yhä kohdistettu paperilla ilman varausta takanaan. Mene **Tilaukset**-näkymään, jossa palkissa lukee **Joissakin tilauksissa on ristiriitoja**, ja paina **Näytä tilaukset** rajataksesi taulukon niihin.
Avaa kullakin tilauksella **Varastoartikkelit**-välilehti, etsi korostettu artikkeli ja vaihda sen tilalle vapaa yksikkö kohdasta **Vaihda varastoartikkeli**. Ristiriita poistuu, kun jokaisella tilauksen artikkelilla on voimassa oleva varaus.
Lue lisää: [Varastoartikkelien ristiriidat](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts)
## Mistä tiedän, että se onnistui?
Kolme asiaa muuttuu, ja kaikki kolme kannattaa tarkistaa:
* **Artikkeli katoaa taulukosta.** Varastoartikkelilistat palauttavat oletuksena vain aktiiviset artikkelit, joten arkistoitu artikkeli ei enää näy näkymässä **Inventaario > Varastoartikkelit**.
* **Sen oma sivu aukeaa yhä,** ja siinä on varoituspalkki tekstillä **Tämä laite on arkistoitu** sekä **Poista arkistointi** -painike. Linkit ja kirjanmerkit artikkeliin toimivat edelleen.
* **Se näkyy kohdassa Asetukset > Arkistoidut resurssit > Inventaario > Varastoartikkelit,** samoilla taulukkotyökaluilla kuin aktiivinen näkymä.
Jos artikkeli oli tulevilla tilauksilla, tarkista myös Tilaukset-taulukon ristiriitapalkki — se on työ, jonka arkistointi jätti jälkeensä, eikä se poistu itsestään.
## Artikkelin palauttaminen käyttöön
**Poista arkistointi** palauttaa artikkelin käyttöön joko sen oman sivun palkista tai valintapalkista kohdassa **Asetukset > Arkistoidut resurssit**. Se palaa listoille ja alkaa jälleen tuottaa kapasiteettia.
Arkistoinnin poisto **ei** palauta arkistoinnin vapauttamia varauksia. Toisille yksiköille siirretyt varaukset jäävät sinne, ja jo ratkaisemasi ristiriidat pysyvät ratkaistuina.
## Miten poisto eroaa arkistoinnista
Poisto on erillinen toiminto, joka on saatavilla vain kohdassa **Asetukset > Arkistoidut resurssit** ja vain jo arkistoidulle artikkelille — varastoartikkelia ei voi poistaa suoraan Inventaario-taulukosta.
| | Arkistointi | Poisto |
| ------------ | --------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Missä | Kaikkialla, missä artikkeli näkyy | Vain Asetukset > Arkistoidut resurssit |
| Tietue | Säilyy ja on luettavissa | Ei palaudu enää mistään — ei hallinnasta, API:sta eikä verkkokaupasta |
| Peruttavissa | Kyllä, **Poista arkistointi** | Ei hallinnan kautta |
| Käyttöoikeus | `inventory:stock_item:manage` | `inventory:stock_item:delete` |
Poistoa ei voi perua hallinnan kautta. Arkistoi ensin, anna asian olla hetki, ja poista vain se, mistä olet varma.
Lue lisää: [Arkistointi ja poisto](/docs/fi/concepts/repeating-patterns/archiving-and-deletion)
## Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat
**Syy:** vaikutusten tarkistus löysi varoituksia, eikä kohtien alla olevaa kuittausruutua ole rastitettu. Vahvistuspainike pysyy pois käytöstä siihen asti.
**Mitä tehdä:** lue löydökset, rastita **Ymmärrän yllä lueteltuihin kohteisiin kohdistuvat vaikutukset** ja vahvista. Valinnan vaihtaminen nollaa ruudun tarkoituksella, jottei vanha kuittaus siirry eri joukolle artikkeleita.
**Syy:** näin arkistoinnin kuuluukin toimia. Arkistoitu artikkeli ei tuota kapasiteettia, joten sen varaukset vapautetaan — mutta tilaukset säilyttävät kohdistuksen, ja juuri tuon tilan TWICE merkitsee ristiriidaksi.
**Mitä tehdä:** käy ristiriidat läpi Tilaukset-taulukosta ja vaihda tilalle korvaavat yksiköt. Mikään ei poista niitä automaattisesti; ristiriita ratkeaa vasta kun kohdistat artikkelin uudelleen tai tilaus päätyy lopputilaan.
Lue lisää: [Varastoartikkelien ristiriidat](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts)
**Kaksi mahdollisuutta.**
Varaukset ovat jo päättyneet. Tarkistus laskee vain ne varaukset, joiden loppu on yhä tulevaisuudessa, koska päättynyt vuokra ei ole arkistoinnin vaikutuksen piirissä.
Tai tarkistus epäonnistui. Epäonnistunut tarkistus ei estä toimintoa: ikkuna palaa tavalliseen vahvistukseen ilman löydöksiä ja ilman kuittausruutua. Jos odotit löydöksiä ja sait tyhjän ikkunan, peruuta ja yritä uudelleen sen sijaan että vahvistaisit sokkona.
**Syy:** kaikki hallinnan listat palauttavat oletuksena vain aktiiviset tietueet.
**Mitä tehdä:** mene kohtaan **Asetukset > Arkistoidut resurssit > Varastoartikkelit**. Sivulla ei ole omaa käyttöoikeusrajausta — jokainen rooli voi avata sen — ja se listaa arkistoidut kohteet tyypeittäin tavanomaisine hakuineen ja suodattimineen. Artikkelin avaaminen sieltä vie sen normaalille sivulle.
**Milloin näin käy:** arkistointi on elinkaarisiirto, ei saatavuusasetus, ja se maksaa sinulle artikkelin varaukset.
**Mitä tehdä:** aseta artikkelin **Tila** arvoon **Ei aktiivinen** sen Yleiset-välilehdellä, jolloin artikkelia ei enää tarjota uusiin varauksiin mutta olemassa olevien varausten pidätykset säilyvät. Tai tee **Tapahtumat**-välilehdellä varaus sille ajalle, jonka artikkeli on poissa — se estää päivät koskematta artikkelin elinkaareen lainkaan.
**Milloin näin käy:** varastoartikkelit ja SKU:t arkistoidaan toisistaan riippumatta. SKU, jolla ei ole enää yhtään aktiivista artikkelia, on silti aktiivinen SKU.
**Mitä tehdä:** arkistoi SKU erikseen näkymästä **Inventaario > Varastonimikkeet**, jos poistat koko tuotteen käytöstä. Sen vahvistus varoittaa yhä liitetyistä aktiivisista varastoartikkeleista.
## Seuraavat askeleet
Missä arkistoidut kohteet ovat ja missä poisto tapahtuu.
Elinkaari tämän takana, jaettuna kaikkien resurssityyppien kesken.
Arkistoinnin tilauksille jättämien ristiriitojen etsintä ja ratkaisu.
Elinkaaren toinen pää.