> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Arkistointi ja poistaminen
> Miten TWICE poistaa resursseja: arkistointi ottaa ne pois käytöstä, poistaminen poistaa ne lopullisesti.
Resurssin poistaminen hallintapaneelissa arkistoi sen. Arkistointi ottaa resurssin pois käytöstä ja piilottaa sen paikoista, joissa se muuten näkyisi, mutta säilyttää tietueen ja kaiken siihen viittaavan. Saat sen takaisin toiminnolla **Unarchive** tai poistat sen lopullisesti kohdasta [Asetukset → Arkistoidut resurssit](/docs/fi/settings/archived-assets).
Sama elinkaari koskee jokaista keskeistä resurssia: listauksia, kokoelmia, hintataulukoita, alennuskoodeja, varastoartikkeleita, SKU:ita, tilauksia, asiakkaita ja sijainteja.
## Miten se toimii
### Elinkaari
| Vaihe | Mitä se tarkoittaa | Miten sinne pääsee | Miten sieltä palataan |
| :------------- | :---------------------------------------------------------------------- | :-------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Aktiivinen** | Normaalissa käytössä | Oletus kaikelle, mitä luot | — |
| **Arkistoitu** | Pois käytöstä, piilossa luetteloista ja verkkokaupasta, yhä luettavissa | Mikä tahansa poisto- tai arkistointitoiminto hallintapaneelissa | **Unarchive** arkistoidun resurssin omalta sivulta tai kohdasta Asetukset → Arkistoidut resurssit |
| **Poistettu** | Ei palaudu enää mistään | **Delete** kohdassa Asetukset → Arkistoidut resurssit | Ei peruttavissa hallintapaneelista |
Lopullinen poisto ei ole suoraan käytettävissä hallintapaneelissa. Jokainen napsautettavissa oleva poistotoiminto arkistoi; ainoa käytettävissä oleva poisto koskee jo arkistoitua resurssia.
Arkistoidun resurssin poistamista ei voi perua hallintapaneelissa. Arkistosta palautus on peruttava vaihe; poistaminen ei ole.
### Arkistointi on tila, ei status
Arkistointi merkitsee resurssiin aikaleiman. Se on eri akseli kuin resurssin oma status:
* Listauksella on julkaisustatus — **Public** tai **Luonnos** — ja siitä riippumatta se on joko aktiivinen tai arkistoitu.
* Tilauksella on status — pending, draft, open, active tai closed — ja siitä riippumatta se on joko aktiivinen tai arkistoitu. Tilaus on suljettu *ja* arkistoitu.
Katso [Status ja tila](/docs/fi/concepts/repeating-patterns/status-vs-state), jossa käsitellään tämän parin status-puolta.
### Mitä arkistointi piilottaa ja mitä se säilyttää
| Piilotetaan | Säilytetään |
| :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------ |
| Kaikki hallintapaneelin taulukkoluettelot ja valitsimet, jotka näyttävät oletuksena aktiiviset resurssit | Resurssin oma tietosivu, joka avautuu yhä ja näyttää arkistointipalkin |
| Verkkokauppa — arkistoidut listaukset, kokoelmat ja sijainnit eivät ole saavutettavissa eikä niitä voi hakea osoitepolun perusteella | Tilaukset ja historia, jotka jo viittaavat resurssiin |
| Varattavissa oleva kapasiteetti — arkistoitu varastoartikkeli ei lisää sitä lainkaan, ja arkistointi vapauttaa sen tulevat varaukset | Arkistoidun varastoartikkelin olemassa olevat varaukset, jotka pysyvät voimassa |
### Näkyvyyssäännöt
* Luettelot palauttavat vain aktiiviset resurssit, ellet pyydä toisin. Arkistonäkymä pyytää vain arkistoituja resursseja; luettelopäätepisteet ottavat vastaan `scope`-suodattimen arvolla `active` (oletus), `archived` tai `all`.
* Yksittäisen resurssin haku tunnuksen perusteella palauttaa sen myös arkistoituna. Näin tietosivut, palkit ja arkistosta palautus toimivat edelleen.
* Poistettuja resursseja ei palauteta koskaan — ei luetteloista, ei tunnuksen perusteella eikä verkkokaupassa — riippumatta pyytämästäsi laajuudesta.
* Verkkokauppa jättää arkistoidut ja poistetut resurssit pois ilman poikkeusmahdollisuutta.
### Vaikutusten kartoitus
Jokainen arkistointitoiminto kartoittaa ensin, mihin elävään dataan se vaikuttaisi, ja näyttää tuloksen vahvistusikkunassa. Havainnot jakautuvat kahteen vakavuusasteeseen. Varoitukset tarkoittavat, että arkistointi rikkoo jotain toiminnallista, ja ne on kuitattava ennen vahvistusta. Tiedottavat huomiot kertovat viittauksista, jotka jäävät roikkumaan.
| Resurssi | Mitä kartoitus raportoi |
| :---------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Varastoartikkelit | Tulevat tilausvaraukset, jotka käyttävät varastoa ja joista tulee korvaavaa yksikköä vaativia [ristiriitoja](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts), sekä tulevat varaukset, jotka menettävät varauksensa |
| SKU:t | Aktiiviset varastoartikkelit, jotka jäisivät ilman SKU:taan |
| Listaukset | Käyttö lisäosana tai liittyvänä listauksena, verkkokaupan navigaatio- ja etusivuviittaukset, listaukseen rajatut alennuskoodit sekä kokoelmajäsenyydet |
| Hintataulukot | Aktiiviset listaukset, jotka hinnoitellaan valinnan perusteella, sekä taulukot, jotka ovat listauksen oletus |
| Alennuskoodit | Koodit, joita on jo käytetty tilauksissa — tiedoksi, sillä nämä tilaukset eivät muutu |
| Asiakkaat | Avoimet tilaukset, aktiiviset kestotilaukset ja avoimet laskut |
| Tilaukset | Valinnassa olevat avoimet tilaukset, jotka suljettaisiin ensin, sekä suljetut tilaukset, jotka arkistoituvat sellaisenaan |
| Sijainnit | Varastoartikkelit ja tilaukset, jotka arkistoituvat sijainnin mukana, listaukset, jotka jäävät ilman aktiivista sijaintia, sekä kohdistetut tiimin jäsenet |
### Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet tarkistetaan resurssityypeittäin samoilla resurssioikeuksilla, jotka ohjaavat resurssia muuallakin:
| Toiminto | Vaadittu oikeus |
| :--------------------------------- | :---------------------------- |
| Vaikutusten kartoituksen ajaminen | `view` kyseiseen resurssiin |
| Arkistointi ja arkistosta palautus | `manage` kyseiseen resurssiin |
| Arkistoidun resurssin poistaminen | `delete` kyseiseen resurssiin |
Asetukset → Arkistoidut resurssit -näkymällä itsellään ei ole erillistä oikeutta — se, mitä siellä voit tehdä, määräytyy yllä olevien oikeuksien mukaan.
## Käyttö
### Resurssin arkistointi
Käytä poisto- tai arkistointitoimintoa siellä, missä resurssi sijaitsee: sen taulukon massatoimintopalkissa tai tietosivun toiminnoissa. Käy vaikutusten kartoitus läpi vahvistusikkunassa, kuittaa se, jos siinä on varoituksia, ja vahvista.
### Arkistoitujen resurssien käsittely
Arkistoitu resurssi avautuu yhä normaaliin tietonäkymäänsä, ja siinä on palkki, joka kertoo tilan ja tarjoaa **Unarchive**-toiminnon suoraan.
[Asetukset → Arkistoidut resurssit](/docs/fi/settings/archived-assets) listaa kaiken arkistoidun resurssityypeittäin samoilla taulukkotyökaluilla, joita käytät muuallakin. Arkistosta palautus ja poisto ovat siellä massatoimintoja.
### Resurssikohtainen toiminta
Tilauksen sulkeminen muuttaa vain sen statusta; arkistointi on erillinen toiminto. Avoimen tilauksen arkistointi sulkee sen ensin tavallisen sulkemissiirtymän kautta — kassalinkit lakkaavat toimimasta, ajastetut maksujen perinnät pysähtyvät, kestotilaukset peruutetaan ja tilauksesta tulee vain luettava. Vahvistus varoittaa juuri tästä ja edellyttää kuittausta.
Tilaustaulukossa valinta, jossa on sekä avoimia että suljettuja tilauksia, kysyy, kumpaa tarkoitat: arkistoidaanko vain suljetut tilaukset vai suljetaanko avoimet ja arkistoidaan kaikki. Pelkkien avoimien tilausten valinnan voi vain sulkea ja arkistoida. Arkistosta palautus palauttaa tilauksen suljetuksi.
Mitään ei arkistoida automaattisesti, eikä olemassa olevia suljettuja tilauksia arkistoitu takautuvasti — ne saivat toiminnon, eivät tilaa.
Sijainnin arkistointi kysyy, mitä tehdään sille nyt tai tulevaisuudessa kohdistetuille varastoartikkeleille: arkistoidaanko ne sijainnin mukana vai siirretäänkö ne valitsemaasi toiseen sijaintiin. Kohdistukset, jotka ulottuvat arkistointihetken yli, katkaistaan kyseisellä hetkellä; kokonaan menneisyydessä olevat kohdistukset jätetään rauhaan.
Sijainnin tilaukset arkistoidaan sen mukana, ja avoimet suljetaan ensin. Oletussijaintiasi ei voi arkistoida, etkä voi siirtää varastoa sijaintiin, joka on arkistoitu tai joka arkistoidaan samassa toiminnossa.
Arkistoitu varastoartikkeli ei tuo varattavissa olevaa kapasiteettia, joten sen tulevat varaukset vapautetaan. Tilaukset, joille se oli kohdistettu, säilyttävät kohdistuksen mutta menettävät sen taustalla olevan varauksen. Ne nousevat tällöin esiin [varastoartikkelien ristiriitoina](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts), jotka ratkaistaan korvaavalla yksiköllä. Vaikutusten kartoitus laskee nämä ennen vahvistusta.
Asiakkaan `status` johdetaan siitä, onko tietue arkistoitu: `active` käytössä ollessa, `archived` arkistoinnin jälkeen. Erillistä statuksen hallintaa ei ole — arkistoi asiakas tai palauta se arkistosta.
## Aiheeseen liittyvää
Asetusnäkymä tarkasteluun, arkistosta palautukseen ja poistamiseen
Status-akseli, jonka rinnalla arkistointi on
Mitä arkistoitu varastoartikkeli jättää jälkeensä tilaukselle
Listauksen julkaisustatus ja arkistointi