> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak archivovat skladové položky

> Vyřaďte zásoby z provozu bez mazání: co říká kontrola dopadu, co archivace udělá s rezervacemi už v kalendáři a jak položku vrátit.

![Tabulka Skladové položky, ve které se vybírají položky k archivaci](https://mintcdn.com/twicecommerce/5ARkyCTk5wMAizBn/images/inventory-stock-items-list.webp?fit=max\&auto=format\&n=5ARkyCTk5wMAizBn\&q=85\&s=d2a1eceae6c8d7703ea1187be5aa336a)

Inventář > Skladové položky

> **[Otevřít v TWICE Admin](https://admin.twicecommerce.com/inventory/stock-items)**
>
> inventory/stock-items

Archivace je způsob, jak vyřadit zásoby: prodané kolo, stan, který neprošel kontrolou, dávku, kterou už nenabízíte. Položka přestane přispívat k rezervovatelné kapacitě a zmizí ze seznamů, ale záznam i jeho historie zůstanou a můžete ji vrátit.

Pozor si dejte na rezervace, které už jsou v kalendáři. Archivace uvolní blokace položky, takže objednávky, které ji měly přiřazenou, si přiřazení ponechají, ale rezervace za ním zmizí. TWICE je před potvrzením spočítá a tento návod popisuje, co s nimi udělat potom.

## Předpoklady

> [!WARNING]
>
> **Požadovaná oprávnění:**
>
> * `inventory:stock_item:view`: spuštění kontroly dopadu
> * `inventory:stock_item:manage`: archivace a zrušení archivace
> * `inventory:stock_item:delete`: trvalé smazání archivované položky
>
> Všechny čtyři systémové role drží všechna tři. Vlastní role může mít oprávnění manage bez delete, což je rozumné rozdělení: archivace je vratná, smazání ne.

> [!NOTE]
>
> **Než začnete, rozhodněte:**
>
> * **Archivovat, nebo opravit?** Archivace je pro zásoby, které odcházejí z provozu. Pokud je položka mimo jen dočasně (oprava, sezonní sklad), nastavte stav **Neaktivní** nebo vytvořte rezervaci pro údržbu. Ani jedno neuvolní blokace stávajících rezervací, archivace ano.
> * **Kdo převezme rezervace?** Archivace nic nepřiřazuje znovu. Mějte pro každou dotčenou objednávku připravenou náhradní jednotku, nebo archivujte až po skončení stávajících rezervací.
> * **Celé SKU, nebo jedna položka?** Archivace skladové položky nechá její SKU beze změny. Archivace SKU je samostatná akce s vlastním upozorněním na položky pod ním.

## Postup

**1. Najděte položku**

Otevřete **Inventář → Skladové položky**. Buď zaškrtněte řádky, které chcete archivovat, nebo otevřete stránku jedné položky.

**2. Spusťte archivaci**

V tabulce vyberte **Archivovat** na liště výběru. Na stránce položky vyberte vpravo nahoře **Více** a potom **Archivovat**.

Obě cesty otevřou stejný potvrzovací dialog.

**3. Přečtěte si kontrolu dopadu**

Dialog nejde potvrdit dřív, než TWICE zkontroluje, na čem ještě závisí živá data vybraných položek, a vypíše to:

| Co kontrola hlásí | Význam |
| - | - |
| Počet nadcházejících rezervací objednávek, které používají vybranou skladovou položku | Objednávky, které mají položku přiřazenou. Budou označeny jako konflikt a potřebují náhradní jednotku. |
| Počet nadcházejících rezervací na vybrané skladové položce, které přijdou o blokaci | Naplánované události, například údržba nebo interní blokace, jejichž blokace zmizí. |

**4. Projděte příklady u každého zjištění**

Každé zjištění uvádí až pět příkladů s daty a celkový počet. Výběr, na kterém nic nezávisí, nezobrazí žádná zjištění.

> [!NOTE]
>
> Kontrola počítá každou blokaci, která ještě **neskončila**, tedy i tu, která právě probíhá. Zakázka, která je už vrácená, se nijak nedotkne a nepočítá se.

**5. Potvrďte porozumění**

Obě zjištění jsou varování, proto dialog vyžaduje zaškrtnout políčko Rozumím dopadu na výše uvedené položky, než půjde kliknout na **Archivovat**. Pokud kontrola nic nenašla, políčko se nezobrazí a můžete potvrdit hned.

**6. Potvrďte archivaci**

Vyberte **Archivovat**. TWICE označí položku jako archivovanou a v jedné transakci uvolní každou blokaci, která ještě neskončila.

**7. Vyřešte konflikty, které archivace vytvořila**

Pokud kontrola hlásila nadcházející rezervace objednávek, tyto objednávky teď mají konflikty skladových položek: položka je na papíře stále přiřazená, ale nestojí za ní žádná rezervace. Přejděte do **Objednávky**, kde je banner **Některé objednávky mají konflikt**, a výběrem **Zobrazit objednávky** je vyfiltrujte.

U každé objednávky otevřete kartu **Skladové položky**, najděte zvýrazněnou položku a pomocí **Změnit skladovou položku** ji nahraďte dostupnou alternativou. Konflikt zmizí, jakmile každá položka objednávky drží platnou rezervaci.

Více: [Konflikty skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md)

## Jak poznám, že to fungovalo?

Změní se tři věci a stojí za to zkontrolovat všechny:

* **Položka zmizí z tabulky.** Seznamy skladových položek ve výchozím stavu vracejí aktivní položky, takže archivovaná položka v **Inventář → Skladové položky** chybí.
* **Její vlastní stránka se stále otevře** a zobrazí varovný banner **Toto aktivum je archivované** s tlačítkem **Odarchivovat**. Odkazy a záložky na položku dál fungují.
* **Je vypsaná** v **Nastavení → Archivované položky → Inventář → Skladové položky** se stejnými nástroji tabulky jako v aktivním zobrazení.

Pokud byla položka na nadcházejících objednávkách, zkontrolujte také v tabulce Objednávky banner s konflikty. To je práce, kterou po sobě archivace nechala, a sama nezmizí.

## Návrat položky

**Odarchivovat** vrátí položku do aktivního používání, a to z banneru na její stránce, nebo z lišty výběru v **Nastavení → Archivované položky**, kde se akce jmenuje **Zrušit archivaci**. Položka se znovu objeví v seznamech a začne přispívat ke kapacitě.

Zrušení archivace **neobnoví** blokace, které archivace uvolnila. Rezervace přesunuté na jiné jednotky zůstanou, kde jsou, a konflikty, které jste už vyřešili, zůstanou vyřešené.

## Smazání je něco jiného

Smazání je samostatná akce, dostupná jen v **Nastavení → Archivované položky** a jen u položky, která je už archivovaná. Skladovou položku nelze smazat přímo z tabulky Inventář.

| | Archivace | Smazání |
| - | - | - |
| Kde | Všude, kde se položka zobrazuje | Jen Nastavení > Archivované položky |
| Záznam | Zachován a čitelný | Už se nevrací nikde: ani v adminu, API, ani ve storefrontu |
| Vratné | Ano, **Odarchivovat** | Z adminu ne |
| Oprávnění | `inventory:stock_item:manage` | `inventory:stock_item:delete` |

> [!WARNING]
>
> Smazání nelze z adminu vrátit. Nejdřív archivujte, nechte položku chvíli ležet a mažte jen to, u čeho si jste jistí.

Více: [Archivace a mazání](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/repeating-patterns/archiving-and-deletion.md)

## Řešení potíží a časté chyby

> **Tlačítko Archivovat v dialogu nic nedělá**
>
> **Příčina:** kontrola dopadu našla varování a políčko s potvrzením pod zjištěními není zaškrtnuté. Tlačítko zůstane vypnuté, dokud ho nezaškrtnete.
>
> **Co dělat:** přečtěte si zjištění, zaškrtněte Rozumím dopadu na výše uvedené položky a potvrďte. Změna výběru políčko záměrně vynuluje, aby se starý souhlas nepřenesl na jinou sadu položek.

> **Objednávky po archivaci začaly ukazovat konflikty**
>
> **Příčina:** archivace funguje tak, jak má. Archivovaná položka nepřispívá ke kapacitě, takže její blokace se uvolní, ale objednávky ji mají dál přiřazenou, což je přesně stav, který TWICE označuje jako konflikt.
>
> **Co dělat:** projděte konflikty z tabulky Objednávky a nahraďte položky náhradními jednotkami. Nic je neodstraní automaticky. Konflikt se vyřeší, jen když položku přiřadíte jinak, nebo objednávka dosáhne konečného stavu.
>
> Více: [Konflikty skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md)

> **Kontrola nic neukázala, ale vím, že je položka rezervovaná**
>
> Možnosti jsou dvě.
>
> Rezervace už skončily. Kontrola počítá jen blokace, jejichž konec je v budoucnosti, protože dokončená zakázka archivací dotčena není.
>
> Nebo kontrola sama selhala. Chyba kontroly dopadu nic neblokuje: dialog se vrátí k prostému potvrzení bez zjištění a bez políčka. Pokud jste čekali zjištění a dostali jste holý dialog, zrušte ho a zkuste to znovu, místo abyste potvrzovali naslepo.

> **Nemohu najít položku, kterou jsem archivoval**
>
> **Příčina:** každý seznam v adminu ve výchozím stavu vrací aktivní záznamy.
>
> **Co dělat:** přejděte do **Nastavení → Archivované položky → Skladové položky**. Tato stránka nemá vlastní omezení oprávněními, otevře ji každá role, a vypisuje archivované položky podle typu s obvyklým vyhledáváním a filtry. Otevření položky odtud vás přesměruje na její běžnou stránku.

> **Chci položku vyřadit jen dočasně, ne ji ukončit**
>
> **Kdy se to stává:** archivace je změna životního cyklu, ne dostupnosti, a stojí vás rezervace položky.
>
> **Co dělat:** nastavte **Stav** položky na **Neaktivní** na její kartě **Všeobecné**. Položka se přestane nabízet pro nové rezervace, zatímco blokace za stávajícími zůstanou. Nebo vytvořte rezervaci na kartě **Události** na období, kdy je položka pryč. Ta zablokuje termíny a životní cyklus položky vůbec nemění.

> **Archivace položky nearchivovala její SKU**
>
> **Kdy se to stává:** skladové položky a SKU se archivují nezávisle. SKU, ve kterém nezbyly žádné aktivní položky, je pořád aktivní SKU.
>
> **Co dělat:** pokud vyřazujete celý produkt, archivujte SKU zvlášť v **Inventář → SKU**. Jeho potvrzení vás upozorní na aktivní skladové položky, které k němu ještě patří.

## Související články

> **[Archivované položky](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/settings/archived-assets.md)**
>
> Kde archivované položky jsou a kde probíhá mazání.

> **[Archivace a mazání](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/repeating-patterns/archiving-and-deletion.md)**
>
> Životní cyklus, který sdílí každý typ aktiva.

> **[Konflikty skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md)**
>
> Jak najít a vyřešit, co archivace zanechá v objednávkách.

> **[Registrace skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/guides/inventory/register-stock-items.md)**
>
> Druhý konec životního cyklu.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.