> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Archivace a mazání

> Jak TWICE odstraňuje aktiva: archivace je vyřadí z používání, mazání je odstraní natrvalo.

Odstranění aktiva v administraci ho archivuje. Archivace vyřadí aktivum z používání a skryje ho na místech, kde by se jinak zobrazovalo, ale zachovává záznam i vše, co na něj odkazuje. Zpět ho vrátíš pomocí **Zrušit archivaci**, nebo ho natrvalo odstraníš z [Nastavení → Archivované položky](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/settings/archived-assets.md).

Stejný životní cyklus platí pro každé hlavní aktivum: nabídky, kolekce, cenové tabulky, slevové kódy, skladové položky, SKU, objednávky, zákazníky a místa.

## Jak to funguje

### Životní cyklus

| Fáze | Co znamená | Jak se tam dostaneš | Jak se vrátíš zpět |
| :- | :- | :- | :- |
| **Aktivní** | Běžně používané | Výchozí stav pro vše, co vytvoříš | – |
| **Archivováno** | Vyřazeno z používání, skryto ze seznamů i internetového obchodu, stále čitelné | Jakákoli akce odstranění nebo archivace v administraci | **Zrušit archivaci**, na stránce archivovaného aktiva nebo v Nastavení → Archivované položky |
| **Smazáno** | Už se nikde nevrací | **Smazat** v Nastavení → Archivované položky | V administraci nevratné |

Trvalé smazání není z administrace přímo dosažitelné. Každá akce odstranění, na kterou lze kliknout, archivuje. Jediné dostupné mazání je to, které se týká už archivovaného aktiva.

> [!WARNING]
>
> Smazání archivovaného aktiva nelze v administraci vrátit zpět. Zrušení archivace je vratný krok, smazání ne.

### Archivace je stav, ne status

Archivace zapíše na aktivum časové razítko. Je to samostatná osa, oddělená od vlastního statusu aktiva:

* Nabídka má publikační status – **Veřejné** nebo **Koncept** – a nezávisle na tom je buď aktivní, nebo archivovaná.
* Objednávka má status – pending, draft, open, active nebo closed – a nezávisle na tom je buď aktivní, nebo archivovaná. Objednávka může být uzavřená *a zároveň* archivovaná.

Stranu statusu tohoto páru popisuje [Status a provozní stav](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/repeating-patterns/status-vs-state.md).

### Co archivace skryje a co zachová

| Skryje | Zachová |
| :- | :- |
| Seznamy v tabulkách a výběry napříč administrací, které ve výchozím stavu zobrazují aktivní aktiva | Vlastní detailní stránku aktiva, která se stále otevře a zobrazí banner archivace |
| Internetový obchod: archivované nabídky, kolekce a místa nejsou dostupné a nelze je dohledat podle slugu | Objednávky a historii, které už na aktivum odkazují |
| Rezervovatelnou kapacitu: archivovaná skladová položka nepřidává žádnou a archivace uvolní její budoucí rezervace | Existující rezervace u archivované skladové položky, které dál fungují |

### Pravidla viditelnosti

* Seznamy vracejí výchozí pouze aktivní aktiva, pokud si nevyžádáš jinak. Zobrazení archivovaných žádá jen o archivovaná aktiva; koncové body seznamů přijímají filtr `scope` s hodnotou `active` (výchozí), `archived`, nebo `all`.
* Načtení jednoho aktiva podle jeho id ho vrátí i tehdy, je-li archivované. Díky tomu fungují detailní stránky, bannery i zrušení archivace.
* Smazaná aktiva se nevracejí nikdy, ani v seznamech, ani podle id, ani v internetovém obchodě, bez ohledu na zvolený scope.
* Internetový obchod vždy vylučuje archivovaná i smazaná aktiva, bez možnosti to vypnout.

### Kontrola dopadu

Každá akce archivace nejprve zkontroluje, jaká živá data by ovlivnila, a výsledek zobrazí v potvrzovacím dialogu. Zjištění mají dvě úrovně závažnosti: varování, která znamenají, že archivace naruší něco provozního a vyžadují potvrzení zaškrtnutím, než akci potvrdíš, a informativní poznámky o odkazech, které zůstanou nedokončené.

![Potvrzovací dialog archivace s varováním kontroly dopadu a zaškrtávacím políčkem potvrzení](https://mintcdn.com/twicecommerce/iUS2RsxJ0kkM5eHF/images/archive-confirm-dialog.webp?fit=max\&auto=format\&n=iUS2RsxJ0kkM5eHF\&q=85\&s=17265ae57fa2dc091e5055cc1382ee19)

Archivace nabídky, která se používá: kontrola dopadu uvádí ovlivněná aktiva a vyžaduje potvrzení

| Aktivum | Co kontrola dopadu hlásí |
| :- | :- |
| Skladové položky | Nadcházející rezervace objednávek, které tuto zásobu používají, jež se stanou [konflikty](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md) vyžadujícími náhradní jednotku, a nadcházející rezervace, které přijdou o svou vazbu |
| SKU | Aktivní skladové položky, které by zůstaly bez svého SKU |
| Nabídky | Použití jako doplněk nebo související nabídka, odkazy v navigaci internetového obchodu a na domovské stránce, slevové kódy omezené na danou nabídku a členství v kolekcích |
| Cenové tabulky | Aktivní nabídky ceněné podle výběru a tabulky, které jsou výchozí cenovou tabulkou nabídky |
| Slevové kódy | Kódy už použité v objednávkách – jen informativně, protože tyto objednávky nejsou ovlivněny |
| Zákazníci | Otevřené objednávky, aktivní předplatná a otevřené faktury |
| Objednávky | Otevřené objednávky ve výběru, které se nejprve uzavřou, a uzavřené objednávky, které se archivují beze změny |
| Místa | Skladové položky a objednávky, které se archivují spolu s místem, nabídky, které zůstanou bez aktivního místa, a přiřazení členové týmu |

### Oprávnění

Oprávnění se kontrolují podle typu aktiva, stejnými zdrojovými oprávněními, která dané aktivum řídí i jinde:

| Akce | Potřebné oprávnění |
| :- | :- |
| Spustit kontrolu dopadu | `view` pro dané aktivum |
| Archivovat, zrušit archivaci | `manage` pro dané aktivum |
| Smazat archivované aktivum | `delete` pro dané aktivum |

Nastavení → Archivované položky samo o sobě nemá vlastní oprávnění. To, co v něm můžeš dělat, se řídí oprávněními výše.

## Použití

### Archivace aktiva

Použij akci odstranění nebo archivace tam, kde aktivum žije: v hromadné liště nástrojů na jeho tabulce, nebo v akcích na jeho detailní stránce. Zkontroluj dopad v potvrzení, potvrď ho zaškrtnutím, pokud obsahuje varování, a potvrď akci.

### Práce s archivovanými aktivy

Archivované aktivum se stále otevírá ve svém běžném detailním zobrazení, s bannerem, který pojmenovává stav a nabízí **Zrušit archivaci** přímo na místě.

![Banner archivovaného aktiva na detailní stránce nabídky s tlačítkem Zrušit archivaci přímo na místě](https://mintcdn.com/twicecommerce/iUS2RsxJ0kkM5eHF/images/archived-asset-banner.webp?fit=max\&auto=format\&n=iUS2RsxJ0kkM5eHF\&q=85\&s=970a1b46fb3abe05ad74bcfeb2d9c907)

Detailní stránka archivované nabídky: banner nabízí Zrušit archivaci přímo na místě

[Nastavení → Archivované položky](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/settings/archived-assets.md) uvádí vše archivované podle typu aktiva, se stejnými nástroji tabulky, jaké používáš jinde. Zrušení archivace a smazání jsou tam hromadné akce.

### Chování podle typu aktiva

> **Objednávky: uzavření a archivace jsou oddělené**
>
> Uzavření objednávky změní jen její status a nic víc, archivace je samostatná akce. Archivace otevřené objednávky ji nejprve uzavře běžným přechodem uzavření: odkazy na pokladnu přestanou fungovat, naplánované výběry plateb se zastaví, předplatná skončí a objednávka se stane pouze pro čtení. Potvrzení na přesně toto upozorňuje a vyžaduje potvrzení zaškrtnutím.
>
> Předplatné, které už má naplánované datum zrušení, si toto datum ponechá a k němu i skončí. Předplatná bez naplánovaného zrušení skončí okamžitě. Uzavření objednávky ze zobrazení objednávky nabízí **Zrušit předplatná okamžitě**, což posune naplánované zrušení na dnešek.
>
> Archivace pak zruší dosud aktivní odkazy na pokladnu dané objednávky, takže archivovaná objednávka už nemůže vybrat peníze: odkazy se na [kartě Platba](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/orders/order-tabs/payment.md) přepnou na **Zrušeno** a zákazníkovi se ohlásí jako zrušené obchodem. Odkazy, které už dříve vypršely nebo byly použity, si ponechají svůj stav. Archivace nepřepisuje to, čím odkaz už byl.
>
> V tabulce objednávek se u výběru, který kombinuje otevřené a uzavřené objednávky, zeptá, co přesně chceš: archivovat jen uzavřené objednávky, nebo uzavřít otevřené a archivovat vše. Výběr obsahující jen otevřené objednávky lze pouze uzavřít a archivovat.
>
> Zrušení archivace vrátí objednávku do stavu uzavřeno. Zrušení odkazu je nevratné, takže zrušení archivace odkazy nevrátí zpět, vytvoř místo toho nový odkaz na pokladnu.
>
> Nic se nearchivuje automaticky a existující uzavřené objednávky nebyly archivovány zpětně, jen získaly tuto akci, ne stav.

> **Místa: archivace nebo přesun zásob**
>
> Archivace místa se zeptá, co udělat se skladovými položkami přiřazenými k němu teď nebo v budoucnu: archivovat je společně s místem, nebo je přesunout na jiné místo, které vybereš. Přiřazení, která zasahují přes okamžik archivace, se v tomto okamžiku rozdělí, přiřazení zcela v minulosti zůstávají beze změny.
>
> Objednávky na daném místě se archivují spolu s ním, otevřené se nejprve uzavřou. Výchozí místo nelze archivovat a zásoby lze přesunout jen na místo, které zůstává aktivní a není ve stejné akci archivováno.

> **Skladové položky: archivace uvolní budoucí rezervace**
>
> Archivovaná skladová položka nepřidává žádnou rezervovatelnou kapacitu, takže se uvolní její budoucí rezervace. Objednávky, které ji měly přiřazenou, si přiřazení ponechají, ale ztratí za ním stojící vazbu, což se projeví jako [konflikty skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md) k vyřešení náhradní jednotkou. Kontrola dopadu je před potvrzením spočítá.

> **Zákazníci: status sleduje životní cyklus**
>
> `status` zákazníka se odvozuje od toho, zda je záznam archivovaný: `active`, dokud se používá, `archived` po archivaci. Neexistuje samostatné ovládání statusu, zákazníka místo toho archivuješ a zrušíš archivaci.

## Související články

> **[Archivované položky](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/settings/archived-assets.md)**
>
> Zobrazení nastavení pro kontrolu, zrušení archivace a mazání

> **[Status a provozní stav](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/repeating-patterns/status-vs-state.md)**
>
> Osa statusu, vedle které archivace stojí

> **[Konflikty skladových položek](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/orders/stock-item-conflicts.md)**
>
> Co po sobě archivovaná skladová položka zanechá na objednávce

> **[Nabídky](https://www.twicecommerce.com/docs/cs/concepts/catalog/listings.md)**
>
> Publikační status a archivace nabídky


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.